タイムテーブルの意義・使い方

　演奏会では「リハーサル開始」「舞台袖集合」など奏者全員が関係する動きもあれば、「照明合わせ」「録音開始」など各係独自の動きもあります。こうした細かい動きについては、一つでも忘れてしまうと当日の進行に支障が出てしまうこともあるため、事前にタイムテーブルを作成し漏れが無いようにします。

　小さな演奏会なら各係のタイムテーブルを全て１枚にまとめてもいいですし、大きな演奏会の場合は例えば「ＰＡ用」「照明用」など分けてタイムテーブルを作ることもいいでしょう（ただその場合も全員に共通の動きを網羅した全体タイムテーブルは必要です）。

　タイムテーブル案は少なくともゲネプロ時までに作成・配布し、ミーティングで確認します。その際必ず「この動きを入れ忘れていた」「これでは時間が足りなそう」などの意見が出るはずですので、それを反映させ最終版のタイムテーブルを作成・配布します。またこれを用いて、借用物品・当日のスケジュール等について会場側と直前打合せを行います。

時間が押したり巻いたりしないよう

　タイムテーブル作成の際は一つひとつの動きにどれだけ時間がかかるかを計算しながら、各動きを配置していきます。

　特に気を付けるべき時間は「開場時間」と「会場完全撤収時間」の２つで、この時間は厳格に守る必要があります（遅れると、前者は観客に、後者は会場に迷惑がかかります）。ある程度時間が押して（＝進行が予定より遅れて）も吸収できるように、例えば昼食休憩などの時間を余裕を持たせて設定しておきます。

　一方、あまりに時間が巻いて（＝進行が予定より早くなって）長い待ち時間が発生するのも、奏者の本番へのモチベーションを下げることにもなりかねません。

　これら時間の押し・巻きをできる限り防ぐためには事前の準備もそうですが、実際に本番当日何にどれくらい時間がかかったのかをしっかりメモしておいて次に活かすという視点も重要です。

「初めて司会をやったとき時間が押しちゃって、地方から見に来てて予定より遅れたから、飛行機とか新幹線の時間があるから途中で出てきちゃった、ということをお客さんのコメントで知って、『だめなんだ、そこを気にしなきゃ』と思って、司会で時間を守るようになった。5分以上押したら『事故』だと俺は思っている」「でも分量が多くて『オンタイムで終われませんよこれ』って台本もある。その時は想定できるから、事前の打合せで相談する」（2016.8.15文化放送「鷲崎健のヨルナイト×ヨルナイト」）

各係を依頼する

　演奏会を開くには、次ページのような様々な係が必要となります。所属員の知人、OB・OG、付き合いのある団体、(学生団体であれば)保護者といった方々にお願いをしますが、専門的な技能が求められる場合は会場所属の技術スタッフなどプロを依頼します。
　なおこれらの係は、特に当日の動きがかなり必要となるため、演奏会の規模によりますができれば奏者が兼任しない方が当日慌てることを避けられます。

ゲネプロを行う

　ゲネプロとは本番前に演奏会の流れを全部リハーサルすることです。演奏自体はその前までに仕上げておき、ゲネプロ当日は「通しで演奏すると楽器・身体の状態はどうなるか」「演奏以外の部分はタイムテーブル通り動けるか」を確認することとなります。そのため、ゲネプロ中は何があっても基本的には途中で止めず、気になった事項はメモしておきゲネプロ終了後のミーティングで確認します。
　なお、司会など各係を外部にお願いしている場合は、ゲネプロ当日も来ていただき一緒に確認を行います。

●演奏会当日に必要となる係の例

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