1-04.組織体制を整備する

仕事を分担する

　楽団運営にあたっては様々な業務が発生するため、その分担を定め担当に責任を持たせることは、運営レベルを維持させる意味で重要です。また所属員に仕事を持たせることで、運営に参加している意識を持ってもらえるという効果もあります。

　もちろん分担を決めると各自が自分の業務以外に興味を持たなくなってしまったり、興味を持っていても他の業務に口を出せなくなってしまったりする弊害が生まれる可能性があります。各担当はあくまでその業務について責任を持ってメインで進める役割に過ぎず、所属員全員がお互いの業務を把握し合い協力して進めていくという雰囲気の醸成が必要です。

中学・高校の団体の組織体制

　特に中学・高校の学生団体の場合、その運営は生徒以外の手で行われることも多いです。例えば演奏・企画・会計に関することは顧問教員が行ったり、企画の実働部隊として保護者会が組織されたり。会費についても保護者の意向が大きく、顧問教員と保護者の間で決められるケースも多いです。

　ただしこの場合、実際に活動を行う生徒の意向もしっかり踏まえる必要があります。生徒自身がやりたいことがまず先にあって、それが学校・保護者側にとって可能なのか、という順番が生徒のモチベーション維持のためには理想です。もちろん教育的観点から、活動内容について顧問教員・保護者の意向が強くなるのはやむを得ませんが、生徒の意見を聞く機会を最低限設けることが必要です。

●中規模団体（40名規模）における組織体制の例

20××年×月×日：総会資料

4frame-comicウインドオーケストラ第××期の組織体制について（案）

第××期会長芦原ちかこ

　4frame-comicウインドオーケストラの第××期（20××年×月×日～20△△年△月△日）の組織体制を以下の通りとする。なお入会・休会・退会した者が発生した場合の変更については役員会でこれを定めることとする。

役職名	担当業務	担当者
団体責任者	・団体を代表し、外部組織の会議への出席、団体宛の連絡への対応等の渉外業務を行う。・団体内の運営状況を確認し、必要な場合サポートを行う。 ★団体により会長・団長等の名称となります。また渉外業務は別に担当を設け行うこともあります。	音無伊御
副責任者	・団体責任者の補佐を行い、不在時の業務を代行する。・担当局の運営を統括し、状況を団体責任者に報告する。 ★学生団体の場合、さらに各学年の代表を置く場合もあります。	[演奏局長、企画局長、総務局長が兼任]
顧問教員	・運営について監査や助言を行う。	松本頼子
相談役	・現役からの協力依頼に対応し、またＯＢ会の運営を行う。 ★基本的には現役の意向を尊重してあまり口は出しすぎない立場となりますが、助けを求められた時の対応や、運営上よろしくない事態が想定された場合の助言を行います。	(ＯＢ会会長) 芦原ちかこ
演奏局	・選曲、楽譜調達（編曲含む）、練習等の演奏に関する事項を担当する。 ★団体により「技術委員会」等の名称となります。
演奏局長	・演奏局の運営を統括する。・練習計画の立案・遂行、講師との連絡調整等を行う。 ★学生指揮者・コンサートマスターの立場です。	黒田圭吾
パートリーダー	・各パートの練習を統括する。 ★場合によりセクションリーダー、バンドリーダー等になります。	川坂千夏本内ほたる池森結衣速馬コハル工藤亮子京浜萌葱鈴杉冬美恩田秋桜美
楽譜･編曲係	・選曲された曲について楽譜を調達し、また編曲を行う。・楽譜の管理を行い、紛失を防止する。	野崎奈三子潦景子
企画局	・各種行事の企画運営に関する事項を担当する。 ★演奏会等に加え、練習合宿・団体内レク等も企画することがあります。
企画局長	・企画局の運営を統括する。・各種行事委員長を補佐し、演奏局・総務局と連携を図る。	野田ミキ
各種行事委員長	・各種行事の企画運営を統括する。（新入生歓迎委員会委員長、学園祭実行委員会委員長、定期演奏会実行委員会委員長） ★外部組織主催の行事は、その組織との連絡役も担います。	滝野智片瀬真宵野々原ゆずこ
企画局員	・各種行事の委員に属し、企画運営の実務を行う。 ★「○○実行委員会」の一員として実務を行います。時期モノであり、開催前には人数が多く必要となる場合もあるので多めの方が安心です。なお企画局員に加え、演奏局・総務局のメンバーも加えられます（例えば録音・録画係に行事当日の録音・録画を依頼する等）。	御庭つみき戌井榊相田ゆるめ川野サエ田中くみ渡辺ヒメ美浜ちよかりあげ正太
総務局	・演奏局および企画局に属さない事項を担当する。 ★その担当内容は幅広く、また団体運営の基盤となる業務ばかりです。
総務局長	・総務局の運営を統括する。・各種会議のレジュメや議事録を作成する。・会計監査を行う。	由崎多汰美
会計係	・団体の金銭を管理し、帳簿や領収証等の運用を行う。・決算や予算の作成を行う。	櫟井唯大道雅
施設・備品係	・施設の予約を行い、施錠含む原状復帰の管理を行う。・備品管理を行い、ＣＤ等の貸し出し対応を行う。 ★施設については「パート練習であれば楽器ごとに一部屋」「冷暖房完備」等の要求される事項を踏まえ予約します。	春野姫水原暦
楽器・ＰＡ係	・団体所有の楽器や消耗品の管理を行い、また楽器運搬時の統括をする。・マイクやアンプ等の音響機器の管理を行う。 ★楽器運搬時のトラック内の配置検討も行います。またバンド系では特にＰＡが重要となります。	山田ひかる大川陽太
録音・録画係	・練習や本番時、必要に応じ録音・録画・写真撮影を行う。・過去のデータを管理し、保存用のＤＶＤ作成等を行う。	坂下朝生坂下莉夕
内外広報係	・撮影された写真等を用い、団内の広報を行う。・公式ＷＥＢサイトの管理も含め、一般向けの広報を行う。 ★通常「録音録画」と「広報」はまとめて「広報係」となりますが、特に近年はwebやTwitterなど広報の業務も増加しておりここでは分けています。まとめた「広報係」とし人数を増員する方法もあるでしょう。	友兼日向縁
生活・美化係	・団体内の規律、公の場でのマナー等について指導する。・部室の清掃を推進する。 ★風紀については一般団体であれば各自の良識に任せてもいいですが、学生団体の場合は守るべき事項を明文化し、お互い指摘し合う体制を整えた方がよい場合があります。	青野真紀子荻野谷颯子
出欠・庶務係	・所属員の出欠席状況を記録する。・所属員名簿の管理、郵便物の処理等の庶務を行う。	七瀬八重春日歩
サークル連合会運営委員	・○○連合会の運営に携わる。 ★学生組織において実働部隊の選出が求められる場合については組織図に明記し、自団体の仕事は極力少なくすることが必要となります。	山口如月

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